Ubezpieczenia produkcji filmowej

Produkcja filmowa to setki osób, drogi sprzęt, napięty harmonogram i zdarzenia, których nie da się przewidzieć. Odpowiednio dobrane ubezpieczenie produkcji filmowej chroni budżet projektu przed skutkami wypadków, uszkodzeń i przestojów. W Holly Łódź pomagamy producentom dobrać i wdrożyć ochronę ubezpieczeniową dopasowaną do skali oraz specyfiki każdego projektu.

Dlaczego ubezpieczenie produkcji to konieczność, a nie formalność

Jeden dzień przestoju na planie fabularnym to realne, wysokie koszty: honoraria ekipy i aktorów, wynajem sprzętu i lokacji, catering, transport. Choroba odtwórcy głównej roli, uszkodzenie kamery czy zalanie hali zdjęciowej mogą wywrócić budżet, na który pracowały miesiące przygotowań. Coraz częściej polisa jest też wymogiem formalnym — oczekują jej wynajmujący lokacje, wypożyczalnie sprzętu, koproducenci oraz instytucje finansujące, w tym fundusze publiczne. Dobrze skonstruowany pakiet ubezpieczeń to element profesjonalnego kierownictwa produkcji, a nie dodatek do niego.

Ubezpieczenie planu zdjęciowego

Ubezpieczenie planu zdjęciowego obejmuje ryzyka związane bezpośrednio z realizacją zdjęć. W zależności od zakresu polisy ochrona może dotyczyć:

• przerwania lub opóźnienia zdjęć z powodu choroby albo wypadku kluczowych osób (reżysera, głównych aktorów),
• zniszczenia lub utraty nakręconych materiałów, w tym nośników i danych,
• szkód w scenografii, rekwizytach i kostiumach,
• zdarzeń losowych na planie — od warunków pogodowych przy zdjęciach plenerowych po awarie techniczne,
• następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) członków ekipy i obsady.

Pomagamy określić, które ryzyka są w danym projekcie krytyczne — inaczej wygląda ochrona kameralnego dokumentu, a inaczej serialu z zdjęciami kaskaderskimi, pirotechniką czy pracą na wodzie. Sceny podwyższonego ryzyka wymagają indywidualnych uzgodnień z ubezpieczycielem i to my bierzemy ten proces na siebie.

OC produkcji filmowej

OC produkcji chroni producenta przed roszczeniami osób trzecich za szkody wyrządzone w związku z realizacją zdjęć. To szczególnie istotne przy pracy w przestrzeni publicznej, obiektach zabytkowych i lokacjach prywatnych, gdzie ekipa filmowa operuje ciężkim sprzętem, oświetleniem i pojazdami. Polisa OC obejmuje zazwyczaj:

• szkody majątkowe w lokacjach i mieniu osób trzecich,
• szkody osobowe — np. gdy przechodzień ucierpi w związku z pracą planu,
• odpowiedzialność związaną z pojazdami i sprzętem wykorzystywanym w produkcji.

Umowy lokacyjne i zezwolenia na zdjęcia w miastach niemal zawsze wymagają okazania polisy OC o określonej sumie gwarancyjnej. Dbamy o to, by zakres i sumy ubezpieczenia odpowiadały wymaganiom zarządców lokacji, z którymi pracujemy w całej Polsce.

Ubezpieczenie sprzętu filmowego

Ubezpieczenie sprzętu filmowego obejmuje kamery, obiektywy, oświetlenie, sprzęt dźwiękowy, monitory, agregaty i pozostałe wyposażenie planu — zarówno własne, jak i wynajmowane. Ochrona dotyczy zwykle uszkodzenia, zniszczenia i kradzieży, także podczas transportu między lokacjami. Warto pamiętać, że:

• wypożyczalnie sprzętu z reguły wymagają polisy jako warunku wydania sprzętu,
• wartość sprzętu na średnim planie zdjęciowym regularnie przekracza wartość wielu pozycji budżetu razem wziętych,
• polisa powinna obejmować pełny okres produkcji, łącznie z testami kamerowymi i dokumentacją.

Znamy praktykę wypożyczalni i ubezpieczycieli, więc pomagamy uniknąć luk w ochronie — na przykład sprzętu dosyłanego w trakcie zdjęć, który nie został zgłoszony do polisy.

Ubezpieczenia uzupełniające

W zależności od projektu rekomendujemy również ubezpieczenia pojazdów produkcyjnych i pojazdów grających, ochronę na czas pracy za granicą, ubezpieczenia związane z pracą kaskaderów i zwierząt na planie oraz rozszerzenia wymagane przez koproducentów zagranicznych. Przy produkcjach współfinansowanych ze środków publicznych weryfikujemy, czy zakres polis spełnia wymogi umów o dofinansowanie.

Jak pracujemy

Analizujemy scenariusz, harmonogram i budżet projektu, identyfikujemy ryzyka i przygotowujemy zestawienie potrzeb ubezpieczeniowych. W razie szkody wspieramy produkcję w procesie likwidacji — od dokumentacji zdarzenia po kontakt z ubezpieczycielem.

FAQ

Ile kosztuje ubezpieczenie produkcji filmowej?

Koszt zależy od budżetu projektu, długości okresu zdjęciowego, zakresu ochrony i poziomu ryzyka (np. sceny kaskaderskie, praca w plenerze, zdjęcia za granicą). Składkę wylicza ubezpieczyciel indywidualnie dla każdego projektu — przygotowujemy porównanie ofert dopasowanych do konkretnej produkcji.

Czy ubezpieczenie produkcji filmowej jest obowiązkowe?

Przepisy nie nakładają jednego obowiązku ubezpieczenia produkcji, ale w praktyce polisy wymagają wypożyczalnie sprzętu, zarządcy lokacji, urzędy wydające zezwolenia na zdjęcia oraz koproducenci i instytucje finansujące. Bez odpowiednich polis realizacja zdjęć jest w praktyce niemożliwa.

Co obejmuje ubezpieczenie planu zdjęciowego?

Zakres ustala się indywidualnie, ale typowa ochrona obejmuje skutki przerwania zdjęć z powodu choroby kluczowych osób, zniszczenie nakręconych materiałów, szkody w scenografii i rekwizytach oraz NNW ekipy. Ryzyka szczególne, jak pirotechnika czy zdjęcia na wodzie, wymagają odrębnych uzgodnień.

Czy trzeba ubezpieczać sprzęt wynajmowany z wypożyczalni?

Tak — odpowiedzialność za wynajęty sprzęt ponosi produkcja, a wypożyczalnie standardowo wymagają polisy przed wydaniem sprzętu. Ubezpieczenie powinno obejmować uszkodzenie, kradzież i transport przez cały okres najmu, łącznie z testami przed zdjęciami.

Kiedy zawrzeć ubezpieczenie produkcji?

Najlepiej na etapie okresu przygotowawczego, przed podpisaniem umów lokacyjnych i sprzętowych — wtedy polisy można okazać kontrahentom, a ochrona obejmie również przygotowania do zdjęć. Zawieranie polis w ostatniej chwili ogranicza wybór ofert i możliwości negocjacji.

Przygotowujesz projekt i chcesz wiedzieć, jaki zakres ochrony ubezpieczeniowej będzie potrzebny? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twój scenariusz i harmonogram, a następnie przedstawimy rekomendacje i oferty dopasowane do produkcji. Napisz do Holly Łódź.

Zobacz także

• kierownictwo produkcji
• obsługa prawna produkcji filmowej
• etapy produkcji filmu
• kompleksowe usługi filmowe
• kontakt